strategische Unternehmensplanung

Für viele Manager, der Begriff "Business Planning" ist ein Schlagwort zu beschreiben, was vor 30 Jahren wurde als finanzielle Budget konzipiert und damit die eingeschränkte Reich der Buchhalter. Für andere darstellen können ein Dokument benötigt, um einen Überziehungskredit oder ein Darlehen aus ihren Bankern zu erhalten. Ein Business-Plan kann sich als das wichtigste Dokument, das in jedem Geschäft zusammengestellt sein kann. Dieses Papier zielt darauf ab, solche Tabus zu beseitigen und zu vereinfachen, was die strategischen Planungsprozess geht, und wie seine Vorteile könnten durch das Management eines Unternehmens maximiert werden soll.

Der Begriff "strategische Unternehmensplanung"

Wenn wir über eine strategische Business-Plan zu sprechen, ist die Botschaft vermittelt werden über die Strategien und Taktiken, um von einer Organisation angenommen werden, um ihre Aufgaben und Ziele zu erreichen. Ein integraler Bestandteil des Plans ist finanzieller Natur, sondern die strategische Business-Plan ist kein Plan überhaupt, wenn sie nicht ansprechen Marketing, Personalwesen, IT und alle anderen benötigten Ressourcen zu integrieren und zu fusionieren die organisatorischen Bemühungen um Ziele zu erreichen, in Bezug auf der Gewinnmaximierung. Daher sollte eine effektive Business-Plan dienen FOUR Zwecken:

OIT ist ein Werkzeug für das Management, die sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation die Ziele für das Geschäftsjahr Planperiode zu vermitteln;

OIT bietet den strategischen Rahmen für die ganzheitlich die Führung der Geschäfte;

OIT ermöglicht die Identifizierung von Zielen und wie die Verwirklichung dieser Ziele erreicht werden könnten und, am wichtigsten, eng überwacht

Oby zeigen, dass geeignete Kontrollen und die Erreichung der Ziele geschieht, stellt es ein wirksames Mittel zur Gewinnung neuer Kapital, um die unternehmerischen Ziele zu finanzieren.

Was wird benötigt?
Viele haben die Vermarktung eines strategischen Business-Plan eines Kandidaten CV, im Vergleich bei der Bewerbung für einen Job. Was muss sichergestellt werden, dass der Plan nicht nur Ziffern und Zahlen, sondern zeigt auch ein gutes Verständnis für all jene wesentliche Determinanten bei der Erreichung der genannten Ziele. Daher sollten wir in erster Linie fragen uns Fragen wie:

Wer sind wir?

Was sollen wir tun?

Wer sind unsere Kunden und was sind ihre Erwartungen?

Was und wo wird unser Geschäft in ein, zwei, drei, fünf Jahren sein?

Was tun wir jetzt, um, wo wir sein wollen?

Wie sollten wir dorthin?

Haben wir die Ressourcen in Form von Maschinen, Menschen, Finanzen, Technik und so weiter?

Müssen wir externe Finanzierung zu erhalten und welche Art / Umfang ist bequem zu uns?

Wir halten konnte los Fragen so viel wie wir möchten unseren Plan erläutert werden. Wahrscheinlich sind die Antworten auf einige müssten weitere Anstrengungen in Bezug auf Zeit und Ressourcen als andere. Die wichtigsten Faktoren, die diese Vorstufe der Planung zu bestimmen, ist sicherzustellen, dass wir uns fragen, die richtigen Fragen, dass sie führen unser Geschäft in der Richtung, die wir wollen, dass es zu gehen. Auf der anderen Seite muss ein Manager bewusst sein, zu viele Fragen, die zu nichts führen. Das Ziel dieses Prozesses ist es, der Manager zu begreifen, was das Ziel ist und dann planen, wie dieses Ziel zu erreichen.

und Flexibilität

Was sind die Schrauben und Muttern der eine effektive und fundierte strategische Business-Plan, die wirklich liefert die Business-Ziele? Die Mission, die Ziele und Leitlinien bestimmt werden. Besonderes Augenmerk muss auf die Umsetzung und Evaluierung, die die Festlegung von Zielen und Strategien folgen fokussiert werden. Es ist hier, dass ein Unternehmen Erfolg haben wird oder nicht. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in Zeiten, ein Business-Plan radikal nach einem Jahr gewechselt werden muss, um mit der sich ständig verändernden und volatilen Umfeld entsprechen. Seien Sie nicht überrascht! Dies ist eine gesunde Erfahrung. Wie jeder Manager weiß, starr das Festhalten an einem bestimmten Plan, wo das Geschäft schließt sich in einem Kokon, zu denen sich abzeichnenden schwarzen Wolken anschließenden unternehmerischen Scheiterns zu bringen. Exhibit A zeigt die kritischen Erfolgsfaktoren (GFK) der guten strategischen Unternehmensplanung, während Exhibit B veranschaulicht die Vorteile, die sich aus einer gut organisierten Plan, ein Unternehmen von anderen unterscheidet. Diese Vorteile sorgen, dass die Organisation homogen ausgerichtet und verklebt in Richtung Endziel der Gewinnmaximierung.

das Wesentliche

Wir müssen bedenken, dass selbst die besten Business-Pläne, die viele Stunden dauert, um zu kompilieren, dauert nur ein paar Minuten des Lesers Zeit. Vielleicht wird ein flüchtiger Blick auf die Zusammenfassung und Abschluss die wichtigsten Determinanten für den Erfolg oder Misserfolg des Plans sein. Es ist wahr, dass große Geschäftsideen durch überlegene Management-Techniken unterstützt wird wahrscheinlich ohne schriftliche Darstellung gelingen. Aber es notwendig, dass Minuten Möglichkeit des Scheiterns zusätzlichen Aufwand für diesen leichten Vorsprung über die Chancen auf Erfolg. Im Klartext bedeutet dies, dass eine strategische Business-Plan selbst muss geplant werden! Exhibit C bietet einen praktischen Leitfaden, welche die wesentlichen Voraussetzungen für den Erfolg einer strategischen Business-Plan. Manager müssen sich in die Schuhe von denen, die die strategischen Businessplan und die lesen wird gestellt wird anschließend die Entscheidung treffen, ist es der Verwaltungsrat, der Bankdirektor oder ein Gläubiger sein. So, was der Leser will oder nicht wissen wollen, bestimmt die Struktur und den Ablauf des Plans.

das Planungsteam

Bevor auf das Schreiben der Plan, muss das Unternehmen sicherstellen, dass sie von jemandem oder ein Team, dem es wirklich ankommt, ist geschrieben, weil der Enthusiasmus und Engagement, dass sie hineinsteckt. Außerdem würde ein solches Team aller Wahrscheinlichkeit nach im Besitz einer erheblichen Menge an Informationen, um die Ziele, Ziele und Ressourcen der Organisation benötigt bestimmen. Von überragender Bedeutung ist vielleicht die Nachricht an den Compilern des Plans gefördert werden. Das Team muss klar und effektiv zeigen, dass es die folgenden Kriterien erfüllt:

OIT verfügt über die notwendige Erfahrung in der Erstellung gute Pläne. Die verschiedenen Disziplinen in der Organisation haben, zusammen zu kommen und sorgt so für einen ganzheitlichen Ansatz.
. Es kann erkennen, erfolgreich die gesetzten Ziele, was bedeutet, dass die Verfasser der Plan sollte auch möglicherweise sein oder enthalten die gleichen Manager, die tatsächlich umsetzen und überwachen des Plans Leistung wird;

OIT bereits getan hat, was vorgeschlagen wird - dies bedeutet, es gibt genug Kompetenz und Erfahrung in der Vergangenheit Pläne zu verknüpfen, in Bezug auf die Ziele und Leistungen;. Es vollständig versteht alle Risiken und Fallstricke. Notfallplanung ist ein integraler Bestandteil eines strategischen Business-Plan, wo realistische Risiken sorgfältig geplant sind;

o Es kann der Business-Plan die aktuellen und bevorstehenden Ressourcen Ebenen beziehen. Generell hat jede Organisation ein Element, ob groß oder klein, un genutzten Ressourcen. Die strategische Business Plan ist das Werkzeug, und identifiziert effektiv nutzen, wie ruhende Ressourcen.

Unternehmen Planungstools

Nachdem das Team identifiziert und die notwendigen Befugnisse und Zuständigkeiten, was bleibt, ist die Identifizierung und Bereitstellung der notwendigen Werkzeuge, um die strategischen Business-Plan zu produzieren. Jede Organisation sollte wählen ihre Instrumente für eine gute Planung, Prüfung solcher Fragen als Strukturen, Personal Kompetenzen, organisatorische Kulturen, aktuellen Ressourcen, etc. Allerdings ist die folgende Liste von häufig verwendeten Werkzeugen weder erschöpfend noch bindend, aber ist eine äußerst effiziente Checkliste, die eine wertvolle Form der Referenz ist:

oClear und prägnant Planung Formen und Richtlinien

oA Reihe von Planungs-Definitionen

. Interne und externe Untersuchungen

. Finanzielle Modellierung Pakete 'Organisation-weite Verfügbarkeit und Nutzung von Informationen

. Bezeichnung des Standards zu beurteilen, ob die Ziele erreicht werden

. Trainingsprogramme für die Planung Mitarbeiter

. Task force / Fokusgruppen

Natürlich hängt die Annahme solcher Werkzeuge von der Größe des Unternehmens. Zum Beispiel im Falle der Task Force / Fokusgruppe werden diese Ansätze in denen die Organisation tendenziell eher groß. Dies gilt auch für interne / externe Umfragen, in denen die Kosten und die Zeit der Erhebung dieser Informationen muss im Hinblick auf die entstehenden Vorteile für die Qualität des Plans selbst eingesehen werden.

ein wirksamer Plan

Was bleibt, ist daher die Organisation aller Daten gesammelt und die Zusammensetzung des strategischen Geschäftsplans sich. Die Zusammenfassung selbst wird nach dem strengen Ausübung der Gründung der Kommentare, Zahlen und Nachrichten in dem Plan enthaltenen gebaut. Die Zusammenfassung muss als Fördermittel seinen Lesern gesehen werden, in einer kurzen, aber effektiven Nachricht, wo das Geschäft heute ist, und was Zukunftsszenarien der Plan schlägt.

Es ist die Norm für die Executive Summaries zu einer Seite der Prosa beschränkt sein, sondern das wichtigste Element, es ein oder zwei Seiten lang, oder sogar drei zu sein, ist, dass die Zusammenfassung, wenn read müssen sofort dem Leser, was zu erwarten im Plan selbst und was der Plan sind die Schlussfolgerungen, die Ziele zu erreichen, wie sie erreicht werden und welche Monitoring-Systeme werden ihre Lieferung zu gewährleisten. Exhibit D ist ein gutes Beispiel für eine effektive Zusammenfassung.

Ein weiterer wichtiger Punkt für eine erfolgreiche strategische Business Plan ist der Weg, dass die Daten angewendet wird, und die Art und Weise, in der sie über den Plan kommuniziert wird. Top-Management ist daran interessiert, die spezifischen Ziele erreicht werden und duldet keine Aussagen mit unzureichenden Informationen oder der Anlass zu Unklarheiten oder noch schlimmer sind sehr generisch in Ansatz. Exhibit E vergleicht und kontrastiert zwei verschiedene Aussagen, illustrieren, was die Qualität der Daten in einer effektiven Weise, die Botschaft des Plans vermittelt. Beachten Sie, wie die erste Aussage voll von generischen Flusen ist, bedeutet das nicht, dass eine Sache, und was noch schlimmer ist, lässt den Leser vollständig mehr verwirrt, als wenn er / sie gestartet.

Aber vielleicht sollte der Schwerpunkt des Businessplans Benutzer auf der Finanzanalysen und Prognosen, die die Szenarien durch die vorgeschlagene Plan unterstützt gerichtet werden. Die finanzielle Analyse bietet die Auswirkungen der strategischen Business-Plan in Zahlen, werden knirschte könnte. Was sollte Bestandteil dieses integraler und wichtiger finanziellen Teil des Plans?

-Nur ein Zusammenfassung

-Historische Performance und wie sie sich zu den vorgeschlagenen Szenarien

-Kommentare auf die Genauigkeit früherer Pläne, Gewinn / Verlust Trends, Fixkosten Muster, Cashflows

-Eine Übung in Sensitivitätsanalyse von möglichen Szenarien

-Begründung von Annahmen

-Risk Garantien für Investoren

Andere Daten, die zeigen, dass der vorgeschlagene Plan finanziell solide ist, kostengünstig und ein Gewinn Motivator.

Neben den oben genannten Elemente, müssen wir nicht über bewerten die übrigen Teile des Plans, insbesondere die Marketing-, Management-und operativen Aspekte. Das Team muss sicherstellen, dass sie in der Lage, eine zusammenhängende, gut strukturierten Plan, die definitiv liefern die Nachricht zu produzieren. Die Notwendigkeit für ein gutes Geschäft Planung ist daher von der Notwendigkeit für die Organisation eine wirklich effektive Schub in der tückischen Umfeld sie tätig in. Unternehmensplanung ist ein hoch spezialisiertes und qualifiziertes Form Festlegung der strategischen Richtung zu halten hervorgeht, verlangt das und verdient einige gute Qualität Anstrengung. Ohne einen Business-Plan, die Organisation, wie ein Panzerwagen ohne Munition, wird in das Gesicht eines schwachen Opposition Flunder. Die Einhaltung der strategischen Unternehmensplanung Disziplinen ist nicht eine schlechte Anzeige dieser Unternehmen wahrscheinlich überleben und diese für den Schrottplatz bestimmt.

weisen ein

die kritischen Erfolgsfaktoren

Senior Support

Die Top-Leute sollten "walk the talk". Der Verwaltungsrat und die Führungskräfte sollten das Konzept der Business-Planung auf allen Ebenen zu präsentieren, in allen Programmen, die alle funktionalen Support-Einheiten, die finanzielle Offiziere, Personalverantwortliche und betriebliche Führungskräfte

Verantwortlichkeit

Letztverantwortung für die strategische Business-Plan entwickelt, durchgeführt und evaluiert liegt bei Top-Management. Die Maxime ist es, sicherzustellen, dass jede Person, die für die Erreichung jedes Ziel durch das Geschäft angegeben ist

Eigentum

In einfacher Sprache bedeutet dies, dass die Manager verantwortlich sein sollte und verantwortlich für den Inhalt, Zeitrahmen und Leistungen für den spezifischen Bereich, die ihrer Aufsicht

Mechanismen

Es ist wichtig, dass der Prozess der strategischen Planung als "hierarchisch" Prozess, der den höheren zu den niedrigeren Ebenen der Unternehmensstruktur Links zu sehen ist. Es beginnt mit den langfristigen Unternehmenszielen und bewegt sich nach unten in die einzelnen Performance-Ziele und Ziele

Rückkopplung

Strategische Unternehmensplanung muss INTERACTIVE - es kann nur durch Versuch, Auswertung und Feedback zu verbessern. Wichtige Meilensteine ​​sind regelmäßige Treffen auf höchster Management-Ebene zu bewerten und, falls erforderlich richtigen Plan

Belohnung / Anerkennung Programm

Mitarbeiter müssen motiviert und ermutigt werden, eine effiziente Kosten / Nutzen-Ansatz zu gewährleisten. Empfänger von Belohnungen / Anerkennung für ihre Kollegen bedeuten, dass diese Art von Verhalten ist, was die Organisation will

weisen b

die Vorteile der Business-Planung

Bietet Führung und Leitung für das Unternehmen selbst.

Fördert die gegenseitige Befruchtung Möglichkeiten, z. B. gemeinsame Nutzung von Ressourcen / Wissen und Kosten Feststellung Initiativen

Verbessert Führungsaufgaben Aufmerksamkeit zu ändern und Chancen

Erstellt, fördert und regt eine ergebnisorientierte Klima

Bietet Managern mit einer Begründung für die Beurteilung konkurrierenden Interessen in Bezug auf Budget Zugriffe, Personal Zuweisungen, kritische Vorschläge

Lenkt Ressourcen, wo sie am meisten gebraucht werden

Hilft, die Vielzahl von Entscheidungen in der ganzen Geschäft gemacht zu vereinheitlichen, indem sie horizontale und vertikale Verbindungen

Koordinaten disparaten und vielfältigen Aktivitäten

Ermutigt pro-aktives Denken und ansprechend Programmdurchführung

Bietet eine Unternehmenskultur in der gesamten Organisation, die den Fluss von Informationen erleichtert nach oben und unten ihre Hierarchie

weisen c

die 8 Regeln der Business-Planung

Öffnen Sie mit einer Zusammenfassung

Sollte nicht länger als eine Seite und sorgen für Aufmerksamkeit des Lesers. Es listet die wichtigsten Punkte; gibt einige Fakten für den gesamten Fall.

Konzentrieren Sie sich auf das Publikum und das Endergebnis

Es muss zu wecken das Interesse des Lesers, Weglassen Details, die nur relevant sein, sich selbst kann.

Vermeiden Sie Mehrdeutigkeit

Verwenden Sie eine einfache Sprache. Organisieren Sie Ihre Nachricht durch Referenzen, klare Zahlen und Abbildungen aus und machen gute Verwendung von Grafiken und Tabellen.

Projizieren Sie Ihre Leistungen

Ein Business-Plan durch eine gute, solide Management gesichert ist, was der Leser sucht. Markieren Sie wichtige Erfolge des Managements.

Verwenden Sie klare narrative und Fakten

Die Lesung muss interessant sein, logische und klare Strömung durch bis zum Ende.

Vergessen Sie nicht, den zugrunde liegenden Beweise

Die Daten (externe und interne) sollte von hoher Qualität sein, relevant und einfach an das Lesegerät übermittelt.

Geben Sie für Rückfragen

Beziehen Sie die aktive Beteiligung der Leser durch seine / ihre Kommentare, Anfragen und Erklärungen.

Stellen Sie sicher, Senior Support

Die meisten Business-Pläne stammen an den unteren Rängen der Führungsstruktur. Der Champion der Plan muss von einem Mentor auf dem Board of Directors unterstützt werden.

weisen d

eine effektive Zusammenfassung

o Booboo Ltd ist ein Familienunternehmen Konditorei gegründet vor 50 Jahren von dem Vater des heutigen Besitzers. Der Umsatz hat sich in den vergangenen fünf Jahren um $ 750.000 und der Gewinn vor Steuern um $ 150.000 gewachsen. Eine neue Filiale eröffnet wurde dieses Jahr ein, um der gestiegenen Nachfrage. Dies hat auch die Betriebskosten um 10% gesenkt.

o Gegenwart Markt Analysen zeigen, dass ein Bedarf, die Anzahl von Auslässen durch einen anderen zwei zu erhöhen. Diese werden gewartet und gesteuert durch den Main-Gebiet Outlet. Das Management ist überzeugt, dass sie Unternehmen von lokalen Wettbewerbern, die nicht auf weder Preis noch Qualität konkurrieren können gewinnen.

o Die Investitionskosten bei der Einrichtung der beiden Einheiten beteiligt ist $ 300.000 wird, während die Durchschnittspreise laufenden Kosten bei den heutigen Preisen auf rund 85.000 $ pro Jahr betragen. Die erforderlichen Mittel werden zu 30% von den zusätzlichen Mitteln durch den Eigentümer und den Rest mittels einer Vermögenswerte gesicherte 10-jährige Bankdarlehen investiert finanziert werden.

o Diese Investition zusammen mit einem projizierten Anstieg von 8% auf den heutigen Tag wäre der Umsatz steigern die Rendite vor Steuern von derzeit 19,6% auf 25% des Umsatzes.

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